Hyres- och avtalsadministratör sökes till Stockholm!

Vi söker dig som tidigare har erfarenhet av självständigt arbete, har du tidigare arbetat som ekonomiassistent, hyresadministartör och/eller avtalsadministartör har vi nu ett intressant uppdrag för dig!

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Arbetsbeskrivning

• Kvalitetsgranska registrerade lokalhyresavtal i fastighetssystemet (Fast2) och säkerställ att moms samt fastighetsskatt är korrekt

• Registrera förändringar i Fast2, tex tilläggsavtal, uppsägningar, hyresrabatter etc

• Bevaka information om in- och utbetalning av deposition

• Bevaka preliminära avtal, debiteringsstopp och hyresrabatter samt följ upp oklarheter

• Ändra objektstyper och hyresnivåer i Fast2 på uppdrag från lokaluthyrare och kommersiella förvaltare

• Hantera, besvara och fördela inkommande post och ärenden i ärendehanteringssystem och gemensam mailbrevlåda

• Administrerar diverse utskick, skicka och bevaka ärenden till hyresnämnden, registrera och skicka bekräftelse på

• uppsägningar

• Hålla ihop och följa upp arbetssätt där ekonomifunktioner äger delar av flödet för att säkerställa att helheten blir bra

• Verksamhetsuppföljning, löpande fylla i nytecknade avtal m.m. som grund för att följa upp vad verksamheten åstadkommer

• Övrig administration ingår i rollen.

Vem är du?

Vi tror att du är självgående och tar ansvar för dina uppgifter. Du strukturerar själv ditt angreppssätt och driver processer vidare. Du har god samarbetsförmåga och arbetar bra tillsammans med andra människor. Relaterar till dem på ett lyhört, konstruktivt och smidigt sätt. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälp andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

Vidare ska du uppfylla:

• Minst gymnasieutbildning

• Erfarenhet från självständigt administrativt arbete

• Tidigare arbetat som ekonomiassistent, hyresadministratör och/eller avtalsadministratör.

Vi bedömer det som mycket meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i systemet Fast2.

Vad vi erbjuder

Ett konsultuppdrag på heltid med omgående start. Uppdraget förväntas pågå fram 2024-08-31. Vi går igenom ansökningar och intervjuar löpande - vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Har du frågor är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Elvira Björebäck på Elvira.bjoreback@jurek.se Ansök på www.jurek.se

Om företaget

Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR/Administration samt marknad och management.